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Error cerrando buzones compartidos en Office 365

Hola comunidad

Escribo este articulo ya que me consumio mucho tiempo conseguir la respuesta correcta incluso luego de revisar alguna documentacion y otros blogs.

Cual es el escenario ?

Realizamos algunos cambios en nuestro tenant de O365 , los cambios realizados fueron convertir algunos buzones de correo en buzones compartidos (Shared Mailbox), con la finalidad de optimizar nuestras licencias, a partir de ese momento empece a tener problemas con con esos buzones por lo que decidi removerlos para agregarlos nuevamente, pero alli empezaron los problemas , los buzones no se eliminaban , no habia manera de hacerlo.

“This group of folders is associated with an email account. To remove the account, click the File Tab, and on the Info tab, click Account Settings. Select the e-mail account, and then click Remove”

Empiezo a realizar el troubleshooting eliminandome los permisos directamente en el portal de O365, pero seguia sin poder eliminar las cuentas de mi perfil de outlook, fui mas alla y elimine el perfil completo y sorpresa, los buzones seguian alli conectados , parecia que no habia manera de quitarlos por la via tradicional.

Solucion

La solucion se convirtio en un reto para mi, por lo tanto decidi documentarme como un buen IT Pro, Office 365 + Outlook tiene una función llamada “Asignación automática (Auto Mapping) “: la detección automática se asigna automáticamente a cualquier buzón para el que un usuario tenga permisos de acceso completos. Si a un usuario se le otorgan permisos de acceso total al buzón de otro usuario o a un buzón compartido, Outlook carga automáticamente todos los buzones a los que el usuario tiene acceso completo. Esta característica estuvo disponible en Exchange 2010 SP2 y Outlook 2010+, creo, pero en mi experiencia no fue tan intrusiva como parece cuando introduces Office 365 / Exchange Online

Esto crea un conflicto / confusión con Outlook cuando desea eliminar el buzón de usuario compartido.
En el Centro de administración de Exchange en el Portal de Office 365, elimine “Permiso de acceso total” del buzón del usuario.
Luego, otorgará acceso completo BACK al usuario, a través de PowerShell, mientras pasa el comando a NO AutoMap. Hacer esto debería eliminar automáticamente los buzones adjuntos de Outlook.
Antes de ejecutar estos comandos debes tener instalado la libreria de PowerShell para O365 y Azure, si no lo tienes deberas instalarlo, revisa la documentacion de Microsoft Aqui.

Ejecuta PowerShell como  Administrator (Run As)

Introduce los siguientes comandos

Set-ExecutionPolicy RemoteSigned
$UserCredential = Get-Credential
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
Import-PSSession $Session

Esperar unos 3 minutos y ejecutar (reemplaza los buzones)

Add-MailboxPermission -Identity BuzonRemover@dominio.com -user Usuario@dominio.com –AccessRights FullAccess -Automapping $false

Esperas unos minutos y los buzones se eliminan.

Espero les sirva de ayuda.

 

Multi-Geo en Office 365

Hola Comunidad, nuestro primer articulo esta relacionado con la nueva funcionalidad de Multiple ubicaciones geográficas bajo un mismo tenant de O365.

La adición del Multi-Geo en Office 365 ha logrado solventar alguna de las lagunas que tenía la herramienta para la gestión de datos de usuarios de una misma compañía que trabajan en diferentes países, optimizando en gran medida la plataforma ofimática en la nube de Microsoft. Echemos un vistazo a este gran adelanto.

El problema de la gestión local de datos

Una empresa podía contratar el servicio de Office 365 para todos sus empleados —un tenant—, pero este tenant estaba supeditado a almacenar todos sus datos en un único data center, ya fuera este europeo, americano, japonés… Una compañía con sedes en varios continentes se veía obligada a guardar sus datos en un único data center, con los correspondientes problemas de velocidad y fiabilidad. En caso de tener información sensible a nivel local, imposible de guardar en otros países (por la legislación existente, temas de protección de datos…) la empresa se veía obligada a contratar varios tenants, cada uno en un CPD diferente. Por supuesto la sincronización y compartición de datos se veían seriamente comprometidas. Multi-Geo llega para solucionar toda esta problemática.

Cómo funciona?

Un tenant y múltiples regiones

La nueva funcionalidad ofrece la posibilidad de que cada usuario final de un tenant pueda escoger en qué servidor local guardar sus datos de Exchange o OneDrive. Si una compañía inglesa tiene una rama asiática en Corea del Sur podrá repartir las cuentas de cada usuario final según prefiera que residan los datos en los servidores de Reino Unido o de Corea.
Gracias a esta configuración, cada sitio tiene una mejor autonomía y un mejor control de sus datos, lo que proporciona mayor rendimiento y velocidad, así como una mejor gestión de datos sensibles.

Cómo configurarlo

Es necesario que el administrador de la cuenta realice una serie de pasos para conseguir esta funcionalidad en O365, ya que el traspaso de datos entre localizaciones no se realiza de manera automática. En primer lugar hay que activar las regiones en las que se desea que residan los datos del tenant. Posteriormente a cada cuenta de usuario se le asigna una región preferente (atributo ya disponible en Azure AD): si difiere de la que se especificó al crear el tenant se moverán automáticamente los datos al data center de la región especificada. Por supuesto, todo esto es transparente para el usuario, que podrá seguir utilizando los servicios de manera ininterrumpida.

Al tratarse únicamente de una primera toma de contacto a día de hoy no todas las herramientas administrativas se encuentran disponibles para su utilización con Multi-Geo. Los portales administrativos para OneDrive y SharePoint Online ya disponen de un menú para poder seleccionar entre las regiones activadas en el tenant, mientras que algunos cmdlets de Exchange Online aún necesitan ser actualizados. En general se espera que esté plenamente disponible para Exchange y OneDrive durante la primera mitad de 2018, mientras que en SharePoint podría comenzar su uso completamente funcional a lo largo de 2018. Toda la información disponible la podemos encontrar en el sitio web de Microsoft.